Gestoría online para autónomos de Baleares, desde Palma

Para autónomos y para propietarios que alquilan a turistas en las Illes Balears: Mallorca, Menorca, Ibiza y Formentera. Les llevamos la fiscalidad y la contabilidad de su actividad. No trabajamos con sociedades (SL), porque nuestro método está diseñado solo para personas físicas que facturan por cuenta propia.

Un asesor que siempre es el mismo, un informe trimestral con explicación y la Renta de tu actividad dentro del precio, por 46 € + IVA al mes.

Sí, con un presupuesto aparte. Los detalles, incluidos los trámites más habituales, están en las preguntas de la página de precios.

Sí. Por norma general, las tarifas publicadas son válidas. En circunstancias concretas, como un volumen de facturación muy reducido o excepcionalmente alto, las condiciones y la tarifa pueden ajustarse a tus necesidades reales.

Sí. Atendemos a autónomos de Mallorca, Menorca, Ibiza (Eivissa) y Formentera, con un servicio 100 % online. Da igual que vivas en Palma, en Eivissa o en un municipio del interior: el trato es el mismo.

No. Pedraseca es una gestoría online: todo el servicio se presta por email y WhatsApp, con un asesor fijo. La empresa nació en Palma, pero hoy no hay oficina abierta al público.

Baleares está en territorio común, así que el IVA, el IRPF estatal y la cotización de autónomos son los mismos que en el resto de España. Lo propio de las islas son los tributos y beneficios autonómicos, como el impuesto de estancias turísticas, las deducciones autonómicas del IRPF o las bonificaciones en sucesiones y donaciones, y una actividad muy estacional que obliga a planificar la cuota y los pagos trimestrales. Los trámites los haces con la AEAT, la Seguridad Social y, en los tributos propios, con la ATIB.

Depende de la actividad, pero lo habitual es presentar cada trimestre el IVA (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130, en estimación directa), más los modelos 111 y 115 si practicas retenciones. Cada año se suman la Renta y, en su caso, el resumen anual de IVA (modelo 390) y declaraciones informativas como el 347. Los trimestrales se presentan del 1 al 20 de abril, julio y octubre; el cuarto trimestre, del 1 al 30 de enero en el 303 y el 130 (los modelos 111 y 115 terminan el 20). Si domicilias el pago, el plazo acaba unos días antes.

Si lo presentas por tu cuenta antes de que Hacienda te lo requiera y hay una cantidad a ingresar, se aplica un recargo por presentación extemporánea: el 1 % más otro 1 % por cada mes completo de retraso hasta los 12 meses; pasado ese tiempo, el 15 % más intereses de demora. Si Hacienda te lo reclama antes, pueden imponerse además sanciones. Por eso conviene llevar un calendario de plazos y presentar siempre a tiempo, aunque el resultado sea cero.

Entre 205 € y 607 € mensuales, según tus rendimientos netos y dentro de una escala de 15 tramos. Las cuotas de 2026 repiten las de 2025; solo cambia el MEI, que pasa del 0,8 % al 0,9 % y encarece la cuota entre 6 y 15 € al mes. Para saber tu tramo: (ingresos del año − gastos deducibles − 7 % de deducción genérica) ÷ 12. Puedes cambiarlo hasta seis veces al año y, al terminar el ejercicio, la Seguridad Social regulariza comparando con tu IRPF. Si tus ingresos varían mucho a lo largo del año, conviene revisar la base cada pocos meses.

Son 88,64 € mensuales (80 € de cuota más el MEI) para quien se estrena como autónomo. Se aplica durante 12 meses y se amplía otros 12 si tus rendimientos netos no pasan del SMI. Si lo superas, la pierdes y cotizas según los ingresos que prevés. Solo sirve en altas nuevas o tras dos años sin haber sido autónomo (tres si ya la disfrutaste).

Cuando realices una actividad económica de forma habitual, personal y directa, por cuenta propia y con ánimo de lucro, aunque factures poco: no hay un importe mínimo de ingresos que te libre de hacerlo, y la Seguridad Social presume la habitualidad si tus ingresos anuales superan el salario mínimo. Tienes que comunicar el inicio de la actividad a Hacienda (modelo 036) antes de empezar, y solicitar el alta en el RETA, que puede pedirse hasta 60 días naturales antes del inicio. Como persona física, normalmente estás exento de pagar el IAE, pero el alta en el censo sigue siendo obligatoria.

No, si es persona física: la Ley reguladora de las Haciendas Locales lo exime. Sí tiene que estar dado de alta en el censo, y ese alta es requisito de varias ayudas de PalmaActiva, pero no paga cuota.

Cualquiera que sea necesario para trabajar, esté ligado a tus ingresos, tenga factura completa y figure en tus libros: suministros, cuota de autónomos, alquiler del local o la parte proporcional de tu vivienda, dietas, vehículo (únicamente si es exclusivo de la actividad), programas informáticos y formación. En estimación directa simplificada se añade un 5 % por gastos de difícil justificación, hasta 2.000 € anuales. Los gastos de uso mixto, como el móvil o el coche, solo se deducen en la parte que puedas probar que es profesional, y es un punto en el que Hacienda pone mucho el ojo.

Solo la parte de la vivienda que destines a la actividad, en proporción a sus metros cuadrados, y en estimación directa. Los suministros (agua, luz, gas, teléfono, internet) se deducen en un 30 % de esa parte proporcional. Hacienda exige justificarlo bien: un espacio dedicado a la actividad, recibos a tu nombre y la vivienda declarada como parcialmente afecta. En viviendas de alquiler la deducción se discute con más frecuencia, así que conviene revisar tu caso.

Sí. En estimación directa puedes deducir las primas de tu seguro de salud y las de tu cónyuge e hijos menores de 25 años que convivan contigo, con un límite de 500 € por persona y año (1.500 € si la persona tiene discapacidad). Se justifica con la póliza y los recibos. Los límites son los de la ley del IRPF y conviene confirmarlos cada año.

Es el adelanto trimestral del IRPF de los autónomos en estimación directa: ingresas el 20 % del rendimiento neto acumulado, restando lo ya pagado. Los plazos van del 1 al 20 de abril, julio y octubre, y del 1 al 30 de enero. Se libran quienes soportan retención en más del 70 % de sus facturas (típico si facturas a empresas con retención del 15 % o del 7 %) y quienes tributan por módulos, que presentan el 131.

Pagas la diferencia entre el IVA que has cobrado en tus ventas y el que has soportado en gastos de la actividad. Se presenta en los mismos plazos que el 130, y en enero va el resumen anual, el modelo 390. Un resultado negativo se compensa en trimestres siguientes o se devuelve en el último del año. Si tu actividad está exenta (sanidad, enseñanza reglada…), ni repercutes IVA ni deduces el soportado.

El modelo 111 lo presentas cada trimestre si pagas a trabajadores o a profesionales y les practicas retención de IRPF. El 115 se presenta si alquilas un local de negocio y el alquiler está sujeto a retención. Si no retienes a nadie, no los presentas. Y si son tus clientes quienes te retienen a ti en la factura, esas retenciones se descuentan después en tu modelo 130 y en la Renta.

Son declaraciones informativas, no generan pago. El 347 se presenta una vez al año, en febrero, si con un mismo cliente o proveedor has superado 3.005,06 € (IVA incluido) en el ejercicio, salvo algunas excepciones. El 349 recoge las operaciones con empresas de otros países de la UE y se presenta de forma periódica, normalmente cada trimestre. No presentarlos, o hacerlo mal, puede acarrear sanciones.

Mientras sigas dado de alta en el censo (modelo 036) y en el RETA, debes presentar el 303 y, si procede, el 130, aunque den cero o salgan negativos; omitirlos puede suponer multas formales. Y la cuota de autónomos se sigue pagando cada mes. Si vas a estar muchos meses parado, existe la baja temporal en Hacienda y en la Seguridad Social, con nueva alta al reanudar. Hacemos números contigo para ver qué compensa más. Más detalle en la guía Autónomo de temporada en Baleares.

Se declara el rendimiento neto de la actividad (ingresos menos gastos deducibles) y no un salario bruto. A la cuota se le descuentan los pagos del modelo 130 y las retenciones soportadas, de modo que puede resultar a pagar o a devolver. Y no hay un mínimo de ingresos que te exima: el autónomo de alta presenta siempre la declaración, salvo casos excepcionales.

Varía según cómo explotes la vivienda: IRPF o IVA por los ingresos, el impuesto balear de estancias turísticas, que repercutes a los huéspedes y declaras, y las obligaciones de licencia y registro. Lo analizamos contigo; si es tu actividad principal puede entrar en la tarifa y si es un ingreso adicional lo presupuestamos aparte. Más detalle en la guía Alquiler turístico en Baleares.

Obliga a emitir facturas con un programa certificado, con registros que no se pueden alterar y que Hacienda puede verificar mediante un QR. La entrada en vigor se ha retrasado otra vez: según el calendario anunciado el 5 de octubre de 2026, coincidiría con la factura electrónica en octubre de 2028, a falta de que lo recoja una norma. No es lo mismo que la factura electrónica entre empresas de la Ley Crea y Crece, con otro calendario (2027-2028 según tamaño): VeriFactu va sobre el software y la factura B2B, sobre el formato. Más detalle en la guía VeriFactu en bares y comercios.

Las del Ajuntament, que gestiona PalmaActiva (modernización de comercio y restauración, transformación digital), y las bonificaciones del ICIO para obras de proyectos sociales, culturales o histórico-artísticos. Cada convocatoria tiene su plazo y varias ya están cerradas. Las tienes ordenadas, con su estado, en la guía Ayudas para autónomos en Palma.

Pagas el ICIO si la obra necesita licencia o declaración responsable. Es un impuesto municipal que se calcula sobre el coste de ejecución de la obra. Desde 2025, el Ajuntament de Palma lo bonifica hasta un 75 % en obras de proyectos sociales, culturales o histórico-artísticos, y solo si tu obra encaja en uno de esos supuestos. Más detalle en la guía Ayudas para autónomos en Palma.