VeriFactu afecta al software de facturación, incluido el TPV de tu bar o comercio, que debe generar registros inalterables y trazables. Hacienda anunció el 5 de octubre de 2026 que aplazará hasta octubre de 2028 las obligaciones pendientes, aunque el nuevo calendario aún debe fijarse en una norma publicada.
Si cobras con TPV en un bar, chiringuito o comercio, VeriFactu te afectará aunque su calendario se haya aplazado. Si quieres que revisemos tu caso, consulta los precios de la asesoría para autónomos.
1. Qué exige VeriFactu a un TPV
El Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023), desarrollo de la Ley antifraude, obliga a que los programas que emiten facturas y tickets no permitan alterar ni borrar registros sin dejar rastro. Para un bar o una tienda, esto se traduce en un TPV que:
- Genera un registro por cada ticket o factura, encadenado con el anterior mediante una huella.
- Registra las anulaciones y correcciones como nuevas operaciones, en lugar de borrar la original.
- Puede incluir un código QR en el ticket para que el cliente verifique la factura en la sede de Hacienda.
Existen dos modalidades. En VERIFACTU el programa envía los registros a la Agencia Tributaria de forma automática. En NO VERIFACTU los conserva y los mantiene a disposición de Hacienda, con garantías técnicas de integridad. La modalidad la fija la configuración del software que uses.
2. Calendario: dónde estamos
La entrada en vigor de VeriFactu se ha aplazado varias veces. A 29 de octubre de 2026, el calendario está así:
| Obligación | A quién afecta | Fecha |
|---|---|---|
| VeriFactu (RD 1007/2023) | Autónomos y empresas que facturan con software | Octubre de 2028, según el anuncio de Hacienda del 5 de octubre de 2026 (pendiente de norma) |
| Factura electrónica entre empresas | Facturación superior a 8 millones | Octubre de 2027 |
| Factura electrónica entre empresas | Resto de empresas y autónomos | Octubre de 2028 |
Hasta que se publique la norma que fije el nuevo plazo, el calendario formal sigue siendo el anterior. Por eso conviene seguir la información oficial y no dar nada por cerrado.
3. Qué cambia en un bar, un chiringuito o una tienda
- Tickets y facturas simplificadas. La mayoría de las ventas a clientes particulares se documentan con tickets, y esos documentos pasarán por el sistema de registro.
- Anulaciones. Cancelar un cobro o corregir una cuenta deja de ser un borrado: se registra como operación.
- Facturas completas. Si un cliente empresa te pide factura con sus datos, se emite igualmente desde el sistema.
- Cierre de caja. Los resúmenes diarios seguirán existiendo, pero estarán respaldados por registros que no se pueden reescribir.
La factura electrónica entre empresas afecta a tus ventas a otros profesionales o empresas. Si vendes sobre todo a particulares, su impacto es menor que el de VeriFactu, pero no es nulo en los casos en que factures a clientes empresa.
4. Cómo elegir o revisar tu software
La responsabilidad técnica recae en el fabricante, que debe emitir una declaración responsable de que su programa cumple. Pero la decisión de qué software usar es tuya. Pregunta a tu proveedor:
- ¿Tu programa estará adaptado a VeriFactu y con qué modalidad?
- ¿La actualización está incluida en el precio o tiene coste?
- ¿Puedo exportar mis datos si cambio de proveedor?
- ¿Emite el QR y gestiona correctamente las anulaciones?
Evita los programas caseros o las hojas de cálculo para llevar la caja: no ofrecen las garantías de integridad que se exigirán.
5. Qué hacer ahora
- Identifica qué programa o TPV utilizas y quién lo mantiene.
- Pregunta a tu proveedor por su plan de adaptación.
- No cambies de equipo "por si acaso" sin pedir antes la declaración de cumplimiento.
- Guarda la documentación del programa y las respuestas del fabricante.
- Vigila la publicación de la norma que fije el nuevo calendario.
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6. Errores frecuentes
- Creer que "esto no va conmigo" porque vendo a particulares.
- Comprar un TPV nuevo sin comprobar que cumple.
- Confundir VeriFactu con la factura electrónica entre empresas.
- Pensar que el aplazamiento significa que la obligación desaparece.