El certificado digital de persona física de la FNMT es gratuito y se obtiene en cuatro pasos: configurar el equipo, solicitarlo por internet, acreditar tu identidad y descargarlo. En Palma puedes acreditarte con cita previa en la Agencia Tributaria, en la Seguridad Social o en el Ajuntament; sin oficina, la vídeo identificación cuesta 2,99 € más impuestos.
Casi todo lo que un autónomo hace con Hacienda se hace hoy por internet, y casi todo exige identificarse con certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve. El certificado de la FNMT es el más usado y no cuesta dinero.
1. Qué es el certificado de la FNMT
Es un fichero electrónico que identifica a su titular en internet y le permite firmar documentos con validez legal ante cualquier Administración española. Lo emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT-RCM) como prestador cualificado de servicios de confianza, conforme al Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) y a la Ley 6/2020 de servicios electrónicos de confianza.
El certificado de persona física sirve a cualquier ciudadano, incluido el autónomo, para sus propios trámites. Las sociedades y otros obligados a relacionarse electrónicamente con la Administración (artículo 14.2 de la Ley 39/2015) lo necesitan además para presentar declaraciones y leer notificaciones.
2. Cómo se obtiene, paso a paso
Con acreditación presencial son cuatro pasos, que debes hacer en orden y desde el mismo ordenador y con el mismo usuario. Todo es online salvo el tercero, que exige acudir con cita previa a una oficina de acreditación.
- Configuración previa. Instala el Configurador FNMT-RCM, el software que genera las claves, desde la sede de la FNMT.
- Solicitud por internet. Introduce tu NIF o NIE, el primer apellido y un correo electrónico. La FNMT te envía un Código de Solicitud, necesario para acreditarte y para descargar el certificado.
- Acreditación presencial. Acude a una oficina con el Código de Solicitud y tu documento de identidad original y vigente. Puedes buscar oficinas en el localizador oficial.
- Descarga. Con acreditación presencial queda habilitada a los pocos minutos; con vídeo identificación, en unas horas. Descárgalo cuanto antes, desde el mismo equipo, y haz una copia de seguridad.
Qué documentos llevar
- Ciudadanos españoles: DNI, pasaporte u otro documento admitido en el que conste el NIF.
- Ciudadanos de la UE: Certificado de Registro de Ciudadano de la Unión o documento donde conste el NIE, junto con el pasaporte o documento de identidad del país de origen.
- Extranjeros no comunitarios: Tarjeta de Identidad de Extranjero (TIE) con NIE junto con el pasaporte, o el documento oficial de concesión del NIE junto con el pasaporte.
El NIE por sí solo no basta: la FNMT exige que vaya acompañado de un documento con fotografía que identifique al solicitante.
Alternativa sin acudir a una oficina
La vídeo identificación exige DNI electrónico vigente. Se gestiona escaneando un código QR con el móvil, la FNMT revisa la grabación en unas 48 horas hábiles y cuesta 2,99 € más impuestos. Te avisa por correo de si la aprueba o la rechaza.
3. Dónde acreditar la identidad en Palma
En Palma se puede hacer en la Agencia Tributaria, en la Seguridad Social y en la oficina municipal del Ajuntament, siempre con cita previa. El listado oficial y actualizado está en el localizador de oficinas de la FNMT.
| Oficina | Dirección | Cita previa | Observaciones |
|---|---|---|---|
| Delegación Especial de la Agencia Tributaria en Illes Balears | C/ Cecili Metel, 9, 07003 Palma | Obligatoria, en la sede de la AEAT | Acredita persona física y representante de persona jurídica |
| Ajuntament de Palma, Unidad de Correspondencia (UAC) | Plaça de la Porta del Camp, 2, baixos, 07001 Palma | Obligatoria | De lunes a viernes, de 8:30 a 14:00 h. Solo personas físicas |
| Oficinas de la Seguridad Social (TGSS/INSS) | Según la oficina que te asignen | Obligatoria | Indica en la cita que es para acreditar un certificado FNMT |
4. Para qué sirve
Te permite identificarte y firmar ante la Administración estatal, la autonómica balear y la municipal sin desplazarte. Para quien está obligado a relacionarse por vía electrónica, sin certificado no hay forma de presentar declaraciones ni de leer notificaciones.
Ante la Agencia Tributaria (AEAT)
- Presentar declaraciones y autoliquidaciones: IRPF (modelo 100), IVA (303 y 390), pagos fraccionados (130), retenciones (111 y 115) e Impuesto sobre Sociedades (200).
- Consultar y aceptar notificaciones electrónicas, obligatorias para las SA y SL (Real Decreto 1363/2010) y para quien esté en el sistema de Notificaciones Electrónicas Obligatorias.
- Obtener certificados tributarios, consultar el censo y presentar recursos.
- Remitir registros de facturación en el sistema VeriFactu: la FNMT publica qué certificados son válidos para él. Los plazos están en la guía de VeriFactu en Baleares.
Ante la Agència Tributària de les Illes Balears (ATIB)
- Presentar y pagar tributos cedidos y propios de Baleares: Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados, Sucesiones y Donaciones, e Impuesto sobre Estancias Turísticas.
- Consultar notificaciones y expedientes. Comprueba en atib.es los modelos y canales de cada tributo para 2026.
Ante el Ajuntament de Palma, la Seguridad Social y otros
- Ajuntament de Palma: trámites en su sede electrónica, como el certificado de empadronamiento, recursos y solicitudes de tributos locales (IBI, plusvalía municipal, ICIO).
- Seguridad Social: altas y bajas en el RETA, cambios de base de cotización y certificados en Import@ss. Para el alta, mira la guía para darse de alta como autónomo.
- DEHú: acceso centralizado a las notificaciones de distintas Administraciones.
- Firma de documentos: contratos y escritos con validez legal mediante AutoFirma o la utilidad VALIDe.